Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
Einleitung und Verantwortlichkeit
Wir bei irisentova nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Ausgabenverfolgungsplattform nutzen. Als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, transparent über unsere Datenverarbeitungspraktiken zu informieren.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die irisentova, Karl-von-Horlacher-Straße 6, 74564 Crailsheim, Deutschland. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich nach den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Unsere Datenschutzpraktiken werden regelmäßig überprüft und an aktuelle rechtliche Anforderungen angepasst.
Welche Daten wir sammeln
Bei der Nutzung unserer Plattform verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Art der Datenerhebung richtet sich nach der jeweiligen Nutzung unserer Dienste und erfolgt stets zweckgebunden und rechtmäßig.
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift für die Kontoerstellung und Kommunikation mit unserem Service.
Finanzdaten
Ausgabeninformationen, Kategorisierungen und Budgetdaten, die Sie zur Verfolgung Ihrer Finanzen eingeben.
Technische Daten
IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten und Nutzungsstatistiken für die Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste.
Nutzungsdaten
Informationen über Ihre Interaktion mit der Plattform, einschließlich Funktionsnutzung und Präferenzen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke, die jeweils auf spezifischen Rechtsgrundlagen basieren. Die Bereitstellung unserer Ausgabenverfolgungsdienste erfolgt primär aufgrund der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Verbesserung unserer Dienste und für Marketingzwecke verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In bestimmten Fällen, wie beim Newsletter-Versand, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Rechtliche Verpflichtungen, wie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, rechtfertigen die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Ihre Finanzdaten verwenden wir ausschließlich zur Bereitstellung der gewünschten Analysefunktionen und zur personalisierten Darstellung Ihrer Ausgaben. Eine Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken findet grundsätzlich nicht statt.
Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich Zweck, Kategorien und Empfänger der Verarbeitung.
Recht auf Berichtigung
Unrichtige personenbezogene Daten können Sie jederzeit berichtigen lassen. Unvollständige Daten können vervollständigt werden.
Recht auf Löschung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation der Verarbeitung widersprechen.
Datenspeicherung und Aufbewahrungszeiten
Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach verschiedenen Kriterien, einschließlich rechtlicher Aufbewahrungspflichten, Vertragslaufzeiten und dem Zweck der Datenverarbeitung.
Kontodaten
Werden für die Dauer der aktiven Nutzung plus 3 Jahre nach
Vertragsende gespeichert, um rechtliche Ansprüche abwickeln zu
können.
Finanzdaten
Persönliche Ausgabendaten werden nach Kontoschließung binnen 30
Tagen gelöscht, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten
bestehen.
Technische Logs
Server-Logs und technische Daten werden nach 12 Monaten
automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Erfüllung
rechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind.
Marketing-Daten
Newsletter-Daten und Marketing-Einwilligungen werden nach
Widerruf oder spätestens nach 3 Jahren Inaktivität gelöscht.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
SSL-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen erfolgen über sichere SSL-Verbindungen mit modernsten Verschlüsselungsstandards.
Datenbankschutz
Unsere Datenbanken sind durch mehrstufige Sicherheitssysteme und regelmäßige Backups geschützt.
Zugriffskontrolle
Strenge Berechtigungskonzepte stellen sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugang zu Ihren Daten haben.
Monitoring
Kontinuierliche Überwachung unserer Systeme zur frühzeitigen Erkennung und Abwehr von Bedrohungen.
Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, beispielsweise bei der Nutzung von Cloud-Diensten oder Analysewerkzeugen. In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Datenübertragungen in Drittländer erfolgen nur auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder anderen rechtlich anerkannten Mechanismen. Wir informieren Sie transparent über alle Datenübertragungen und die dabei angewandten Schutzmaßnahmen.
Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die zusätzliche Funktionen bereitstellen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden.
Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt und sind für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich. Für alle anderen Cookies holen wir Ihre Einwilligung ein, die Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen können. Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies auf unserer Plattform.
Wichtiger Hinweis zu Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in der Gesetzgebung oder unseren Geschäftspraktiken zu reflektieren. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website ankündigen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben.
Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
Karl-von-Horlacher-Straße 6, 74564 Crailsheim, Deutschland
Telefon: +49 8122 958 29 77
E-Mail: contact@irisentova.sbs
Sprechzeiten: Mo-Fr 9:00-17:00 Uhr
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung. Gerne unterstützen wir Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte und beantworten alle Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben auch das Recht, sich direkt an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.